POS 终端销售的基本流程包括 POS 销售单， POS 日结销售单， POS 日结出库单 ,POS 机解款。

POS 处理流程



具体流程描述

POS 机基础信息维护

POS 机的基础信息包括：

· POS 机号、商店代码、名称、地址

· POS 机的缺省客户帐号：当 POS 销售单没有客户账号，系统自动取该帐号记录本次销售的应收、收入。我们建议将柜台号作为客户，分配给该 POS 机

· 缺省仓库：将每个柜台设置成一个仓库，对应该 POS 机

· POS 用户：分配用户至该 POS 机

· POS 价格本维护：按照不同的价格策略维护销售价格、最低价格

· 用户享用的价格本：分配店长价格本给店长，店长有权审批不低于最低销售价的 POS 销售

· POS 机享用的价格本：该 POS 机享用的价格策略

· 付款方式维护：维护 POS 所有可能的付款方式，现金、信用卡、支票、代金券

POS 销售单

( 处理流程如下 )

功能说明如下：

销售和收款可以分开处理。

业务员凭销售小票提货给客户。

业务员可在销售时查询 最低价。

POS 销售单的价格超过业务员的权限时，系统自动发出审批请求，请求店 长审批。

POS 销售单和收款单此时并不产生财务凭证。

POS 销售单日结

( 处理流程如下 )

功能说明如下：

日结前必须暂时终止 POS 销售，导入离线 POS （包括电子秤、盘点机、真正的离线 POS 机）的数据。

POS 日结按照 POS 机号来执行，所以不必同时中止所有的 POS 销售。

POS 日结单可最终由店长下达，生成财务传票，由财务确认：

借：应收账款 --- 柜台

贷：销售收入 --- 大类

销售税

POS 日结出库单

( 处理流程如下 )

功能说明如下

POS 出库日结单传递数据保持和 POS 销售单一致。

但是最终下达 POS 出库日结单时，可以是任意时间。

最终可由店长下达 POS 出库日结单可与 POS 销售日结单分开来处理。生成财务传票，由财务确认：

借：销售成本 --- 大类

贷：存货 --- 大类

POS 解款

雷同于销售收款。解款金额和 POS 销售单金额的差异应该是备用金的金额。

差异在应收账款查询可以查到